Wiralio
Centralny system zarządzania firmą — ERP, CRM, e-commerce i automatyzacje w jednym.
Wszystko w jednym systemie
Zamiast dziesiątek oddzielnych narzędzi — jedno środowisko, gdzie klient, zamówienie, faktura, zadanie i szkolenie są ze sobą połączone. Dane przepływają między modułami automatycznie, bez duplikacji.
Automatyzacje workflow
Zdefiniuj technologię raz — system tworzy zadania, rezerwuje materiały i przypisuje pracowników automatycznie przy każdym zamówieniu.
Granularne uprawnienia (RBAC)
250+ uprawnień per moduł. Każdy pracownik widzi dokładnie to, co mu przypisano. Różne role w różnych działach tej samej osoby.
Integracje zewnętrzne
Allegro, BaseLinker, WooCommerce, Stripe, Subiekt GT, KSeF, InPost i 25+ innych — dane przepływają bez ręcznego kopiowania.
Mobile
Pełna responsywność + PWA z powiadomieniami push. Dedykowany panel mobilny montera z timerami i zdjęciami z terenu.
Bezpieczeństwo
2FA (z możliwością wymuszenia w całej firmie), niemodyfikowalny dziennik audytu, codzienne szyfrowane backupy z samodzielnym odtwarzaniem, sekrety AES-256-GCM.
Modułowa architektura
Plan bazowy + moduły dokupowane à la carte. Włączasz tylko to, czego używasz.
30+ zintegrowanych modułów
Każdy moduł jest połączony z pozostałymi — dane przepływają automatycznie.
Klienci (CRM)
Kompletna baza klientów — karta klienta łączy zadania, spotkania, produkty, oferty i rezerwacje w jednym miejscu.
Szczegóły →Centralne repozytorium firm i kontaktów z 360° kartą klienta, która w jednym miejscu spina zadania, spotkania, projekty, oferty, produkty ze zleceń i rezerwacje. Dla właściciela małej i średniej firmy to jedno źródło prawdy o relacji — od pierwszego kontaktu (status „lead”) po stałą współpracę — z pełną kontrolą, kto ma dostęp do których klientów.
Kluczowe funkcje
- Karta klienta agreguje na osobnych zakładkach: zadania (grupowane po projekcie/zleceniu montażu), spotkania, projekty z podprojektami, produkty ze wszystkich zleceń, rezerwacje i oferty handlowe.
- Metryki klienta: liczba zadań (ukończone/otwarte), spotkań (nadchodzące) i „dni jako klient” liczone od daty utworzenia.
- Uczciwa wartość zleceń — realna suma cena × ilość po produktach z zamówień, a nie zmyślone saldo.
- Cztery statusy klienta: lead / aktywny / utracony / czarna lista — każdy z własnym kolorem.
- Notatki na osi czasu z trzema typami (ogólna / ważna / ostrzeżenie) i przypinaniem, limit 10 000 znaków.
- Import klientów z zamówień BaseLinker z deduplikacją po e-mailu i śledzeniem przetworzonych zamówień.
- Podpowiedzi klientów (autocomplete) lub wyszukiwanie po nazwie — ten sam picker w zleceniach, ofertach i projektach.
- Współpracownicy i opiekunowie klienta oraz „członkowie widoku” dla tablic Kanban.
Automatyzacje
- Twórca klienta jest automatycznie dopinany jako opiekun, by od razu miał dostęp.
- Synchronizacja BaseLinker tworzy i aktualizuje klientów oraz listę ich zamówień (delta-sync).
- Automatyczna aktualizacja dostępu przy zmianie opiekuna/współpracownika — nowy członek widzi klienta natychmiast.
- Każde otwarcie, utworzenie, edycja, usunięcie i import zapisywane do Dziennika Audytu.
Połączenia z innymi modułami
- Zlecenia: produkty i wartość zleceń przepływają na kartę klienta; dostęp do zlecenia dziedziczy opiekun i współpracownik klienta.
- Oferty: oferty klienta widoczne na karcie, a ofertę z szablonu utworzysz i wyślesz mailem prosto z karty.
- Projekty, Zadania, Spotkania, Rezerwacje: dane spływają na kartę w obie strony.
- Montaż: przypisanie do zlecenia terenowego klienta daje dostęp do klienta.
- BaseLinker: zamówienia z platformy zasilają bazę klientów.
Leady
Agregator leadów z 9 źródeł z automatycznym scoringiem i pipeline'em sprzedażowym.
Szczegóły →Automatyczny „radar” nowych zleceń z internetu — moduł zaciąga ogłoszenia i zapytania ofertowe z zewnętrznych źródeł (giełdy zleceń, portale freelancerów, kanały RSS, meta-wyszukiwarka), deduplikuje je i punktuje jakość, tworząc lejek sprzedażowy. To ciągły dopływ potencjalnych klientów bez ręcznego przeszukiwania portali, z pipeline'em i statystykami konwersji.
Kluczowe funkcje
- 9 gotowych źródeł: SearxNG, JustJoinIT, No Fluff Jobs, RemoteOK, Pracuj.pl, FreelanceHunt, Zleca.pl, Oferteo oraz dowolny kanał RSS/Atom.
- Scoring leada 0–100 pkt: bazowe punkty + budżet + świeżość + kategoria wysokowartościowa + długość opisu + firma + tryb zdalny.
- Pięciostopniowy pipeline: nowy / skontaktowany / zakwalifikowany / odrzucony / wygrany.
- Automatyczne wykrywanie kategorii i wyciąganie budżetu z treści ogłoszenia — przy imporcie i ręcznym dodaniu.
- Deduplikacja przez normalizację adresu URL (usuwa parametry śledzące) i pomijanie powtórzonych ogłoszeń.
- Dashboard statystyk: nowe dziś i w tygodniu, średni budżet, wartość pipeline, wskaźnik konwersji, trend 14-dniowy.
- Zapisane wyszukiwania (słowa kluczowe, wybór źródeł, limit na źródło) i ręczne dodawanie leada.
- Eksport CSV (do 10 000 pozycji); w zakresie zgodnym z RODO handlowiec widzi tylko swoje leady.
Automatyzacje
- Skanowanie źródeł działa w tle — po uruchomieniu system od razu wraca do pracy, a scraping leci asynchronicznie.
- Gdy nie masz zapisanych wyszukiwań, system skanuje wszystkie aktywne źródła z domyślnym zestawem słów kluczowych.
- Auto-scoring przy każdym listowaniu oraz auto-uzupełnienie kategorii i budżetu przy imporcie.
- Log aktywności leada (zmiana statusu, przypisanie, notatka) i data ostatniej synchronizacji źródła.
Połączenia z innymi modułami
- Źródła zewnętrzne: dane napływają z Zleca.pl, Oferteo, FreelanceHunt, dowolnego RSS i SearxNG.
- Kolejki w tle: skan delegowany do kolejki zadań, żeby nie blokować pracy operatora.
- Współpracownicy: wpis w gronie współpracowników leada automatycznie nadaje podgląd i edycję własnych leadów.
- Użytkownicy: osoba przypisana i współpracownicy sterują widocznością i lejkiem per-handlowiec.
Oferty
Oferty handlowe z automatyczną numeracją, PDF-em i wysyłką e-mailem.
Szczegóły →Generator profesjonalnych ofert handlowych z automatyczną numeracją, kalkulacją netto/brutto z rabatami i VAT oraz eksportem do PDF i wysyłką mailem jednym kliknięciem. To szybkie przejście od wyceny do wysłanego, estetycznego dokumentu — z szablonami do powtarzalnych ofert i pełną historią statusów.
Kluczowe funkcje
- Sekwencyjna numeracja OFR-{ROK}-{NNN}, odporna na kolizje nawet przy równoległej pracy.
- Kalkulacja pozycji: ilość × cena × (1 − rabat%) × (1 + VAT%); sumy netto i brutto liczone po stronie serwera.
- Pięć statusów: robocza / wysłana / zaakceptowana / odrzucona / wygasła.
- Zabezpieczenia stanu: blokada akceptacji po terminie ważności i blokada cofania zaakceptowanej oferty do szkicu.
- Eksport do PDF z pełną obsługą polskich znaków.
- Wysyłka e-mail z załączonym PDF-em, z ochroną przed wstrzyknięciem nagłówków.
- Szablony ofert współdzielone w firmie, tworzenie oferty z szablonu (bez notatek wewnętrznych) i duplikowanie „(kopia)”.
- Bogata treść: sekcja wstępu, warunki, kolor akcentu, notatki jawne i wewnętrzne, waluta, termin ważności.
Automatyzacje
- Automatyczne nadanie numeru i przeliczenie sum przy tworzeniu i edycji.
- Auto-stemplowanie dat: wysłania oraz akceptacji/odrzucenia przy zmianie statusu.
- Wysyłka maila w tle (kolejka), z bezpiecznym awaryjnym trybem natychmiastowym.
- Audyt każdej operacji: utworzenie, edycja, usunięcie, wysyłka, pobranie PDF, duplikacja.
Połączenia z innymi modułami
- Klienci: oferta powiązana z klientem, widoczna na jego karcie; tworzenie z szablonu i wysyłka z poziomu karty.
- Poczta: wysyłka PDF-a przez wbudowaną pocztę lub serwer SMTP.
- Kolejki w tle: wysyłka oferty realizowana jako zadanie, żeby nie blokować interfejsu.
- Współpracownicy: dopisanie do oferty automatycznie nadaje podgląd i edycję własnych ofert.
- Dziennik Audytu: zdarzenia oferty zapisywane w niezmiennym logu.
Zlecenia
Centrum operacyjne firmy — od zamówienia z marketplace po wysyłkę z etykietą.
Szczegóły →Silnik realizacji zleceń, który po utworzeniu sam odpala przepływ pracy z karty technologicznej, rezerwuje towar w magazynie i generuje dokument WZ po zakończeniu. To spięcie sprzedaży z produkcją i magazynem: jedno zlecenie automatycznie tworzy zadania dla właściwych działów, pilnuje stanów i śladu magazynowego.
Kluczowe funkcje
- Trzy typy zleceń (z marketplace / wewnętrzne / z leada) oraz statusy: nowe, w realizacji, zakończone, anulowane, zarchiwizowane.
- Uruchamianie technologii: zlecenie generuje zadania dla całego zlecenia, osobno dla produktu po SKU lub masowo dla wszystkich produktów — bez duplikatów.
- Walidacja technologii przed startem: sprawdza, czy w dziale są osoby z wymaganymi rolami, i wskazuje braki.
- Automatyczny dokument magazynowy WZ przy zakończeniu zlecenia, z danymi kontrahenta i zwolnieniem rezerwacji.
- Rezerwacje magazynowe: przy tworzeniu/edycji system wylicza różnicę pozycji i rezerwuje lub zwalnia stany.
- Konwersja klienta-leada w zlecenie: status klienta zmienia się na „aktywny” i powstaje zlecenie.
- Import z BaseLinker: zlecenie tworzone w czasie rzeczywistym (webhook) plus masowy import z ostatnich 30 dni.
- Precyzyjny zakres dostępu: administrator, współpracownik zlecenia, dział zlecenia oraz opiekun/współpracownik klienta.
Automatyzacje
- Auto-generowanie zadań z technologii przy tworzeniu zlecenia i auto-wykrywanie karty po SKU produktu.
- Auto-WZ i zwolnienie rezerwacji przy przejściu na status „zakończone”.
- Automatyczne rezerwowanie/zwalnianie stanów przy zmianie listy produktów i sprzątanie zadań po usunięciu pozycji.
- Auto-folder zlecenia w Plikach klienta, dwukierunkowa synchronizacja nazwy zlecenie↔montaż i kaskada archiwizacji na zlecenia montażowe.
Połączenia z innymi modułami
- Technologie: karta technologiczna zlecenia uruchamia generowanie zadań produkcyjnych.
- Zadania: technologia tworzy taski powiązane ze zleceniem, widoczne na jego karcie; sprzątane przy usuwaniu produktów.
- Magazyn: rezerwacje stanów i automatyczny dokument WZ z pełnym śladem.
- Klienci: produkty i wartość zasilają kartę klienta; przy imporcie z BaseLinker klient jest auto-tworzony lub dopasowywany.
- Montaż i Pliki: synchronizacja nazwy, kaskada archiwizacji na zlecenia montażowe i wspólny folder w Plikach klienta.
Sklep e-commerce
Kompletny sklep internetowy z płatnościami online, paczkomatami i panelem klienta.
Szczegóły →Wbudowany sklep internetowy z pełnym koszykiem i 4-krokowym checkoutem — dla zalogowanych klientów i zakupów bez rejestracji (gość). Przyjmuje płatności online (Stripe, Przelewy24, PayU), za pobraniem i przelewem, sam rezerwuje towar w magazynie, a po opłaceniu automatycznie realizuje zamówienie: wydanie z magazynu, dostęp do kursów i plików, etykietę kuriera i szkic faktury. Częścią sklepu jest pełna stacja pakowania, która jedno zamówienie rozbija na wiele paczek.
Kluczowe funkcje
- Podwójny koszyk — osobny dla pracownika i dla klienta sklepu — plus checkout gościa z opcją założenia konta.
- Dynamiczne metody dostawy filtrowane po wadze paczki i wartości koszyka, z progiem „darmowa wysyłka od kwoty” i wyborem paczkomatu InPost na mapie.
- Płatności online przez trzy bramki — Stripe (karta, BLIK, Przelewy24), Przelewy24, PayU — oraz offline: za pobraniem i przelew tradycyjny.
- Kody rabatowe kwotowe i procentowe, cofane przy anulacji lub zwrocie.
- Pełny cykl statusów: oczekuje → opłacone → w realizacji → wysłane → zakończone, plus anulowane i zwrócone; osobny status płatności.
- Sprzedaż produktów fizycznych, cyfrowych (pliki do pobrania) i kursów — każdy typ realizowany inaczej.
- Poprawna obsługa cen netto/brutto (VAT doliczany lub wyodrębniany) — istotne dla B2B.
- Stacja pakowania „McDonald-style”: kolejka opłaconych zamówień gotowych do wysyłki oraz pełnoekranowy kiosk — kreator paczka-po-paczce w krokach kompletacja → paczka → etykieta → gotowe.
- Rozbicie zamówienia na wiele paczek: magazynier dodaje kolejne paczki i rozkłada między nie pozycje z puli (klik lub skan), a każda paczka to niezależny gabaryt z własnym kartonem, wymiarami i wagą.
- Skan EAN z aparatu telefonu (iOS i Android) lub skanerem USB — kod odhacza pozycję i przypisuje ją do aktywnej paczki, z sygnałem dźwiękowym potwierdzenia.
- Automatyczny dobór najmniejszego pasującego kartonu wg wymiarów i wagi produktów: system sprawdza limit wagi i dopasowanie geometryczne w różnych orientacjach, dolicza wagę tary, a gdy nic nie pasuje — sugeruje podział na kilka paczek.
- Osobna etykieta kuriera i osobny list zawartości dla każdej paczki — u realnych przewoźników InPost ShipX, DPD, DHL lub przez agregator BLPaczka.
Automatyzacje
- Rezerwacja stanu następuje automatycznie przy złożeniu zamówienia (pod blokadą), co blokuje przesprzedaż.
- Po potwierdzeniu płatności system przełącza zamówienie na „opłacone” i kolejkuje realizację w tle.
- Automatyczna realizacja: wydanie z magazynu (WZ), zwolnienie rezerwacji, zapis na kurs lub udostępnienie pliku, opcjonalna auto-etykieta kuriera i opcjonalny auto-szkic faktury VAT.
- Sprzątanie przeterminowanych, nieopłaconych zamówień i zwalnianie ich rezerwacji.
- Przy zwrocie lub obciążeniu zwrotnym system cofa realizację (zawiesza dostęp do kursu, cofa voucher).
- Stacja pakowania: nadanie wielu paczek jest odporne na błędy — gdy jedna paczka się nie powiedzie, pozostałe i tak są nadawane, a błąd zapisany osobno dla każdej paczki; po wygenerowaniu etykiet zamówienie przechodzi w status „wysłane”.
- Bezpieczna regeneracja etykiet: przed ponownym nadaniem system anuluje stare przesyłki InPost, by nie zostawić płatnych „sierot”, i czyści poprzednie dane śledzenia.
- List zawartości (packing slip) z kodem QR generowany per paczka do wydruku i włożenia do kartonu.
Połączenia z innymi modułami
- Magazyn: przy checkoucie rezerwuje stan, przy realizacji wystawia WZ i zwalnia rezerwację; stacja pakowania działa na wspólnej kartotece produktów (wymiary i waga sterują doborem kartonu).
- Finanse: auto-szkic faktury VAT z danych zamówienia — administrator wystawia i wysyła ją do KSeF.
- Szkolenia: opłacone zamówienie z pozycją-kursem automatycznie zapisuje klienta na kurs.
- Wysyłka i kurierzy: auto-generowanie etykiet (InPost ShipX, DPD, DHL, BLPaczka) po opłaceniu, także w trybie wielu paczek.
- Zadania: zamówienie spina się z hookami „Pakowanie” i „Wysyłka” na tablicy Kanban magazynu.
- Technologie: sklep pokazuje tylko produkty z kart oznaczonych do publikacji, z ceną sklepową.
Allegro
Pełna obsługa sprzedaży na Allegro — oferty, after-sales, AI i automatyzacje. Aktywacja przez operatora.
Szczegóły →Natywna, dwukierunkowa integracja z Allegro. Obsługuje pełny cykl: konta OAuth, oferty (pełny CRUD i zmiany masowe), zamówienia, obsługę posprzedażową, AI Studio do tworzenia i optymalizacji ofert oraz silnik automatyzacji z repricingiem względem konkurencji. Moduł wymaga aktywacji przez operatora i działa jako osobny proces, więc ewentualny problem po stronie Allegro nie wpływa na resztę systemu.
Kluczowe funkcje
- Wiele kont Allegro z logowaniem OAuth i szyfrowaniem tokenów; pełny CRUD ofert oraz masowe zmiany ceny i ilości.
- Synchronizacja ofert i zamówień do lokalnych tabel-luster — pełna oraz zdarzeniowa ze strumienia.
- Obsługa posprzedażowa: zwroty, spory, wiadomości do kupujących i rozliczenia (billing).
- AI Studio: generowanie oferty od zera, optymalizacja tytułu, przepisanie opisu, auto-odpowiedzi na pytania, analiza sentymentu recenzji, usuwanie tła zdjęć.
- Repricing: pobieranie cen konkurencji, migawki i automatyczne przecenianie (domyślnie tryb podglądu, auto-zmiana opcjonalna).
- Silnik automatyzacji z regułami warunkowymi i gotowymi szablonami — „Faktura z automatu”, „Zarządca stanu”, auto-wznawianie/pauzowanie ofert, cross-listing PL → CZ/SK/HU.
- Cross-listing na rynki zagraniczne (CZ/SK/HU) z tłumaczeniem opisu.
- Dopasowanie do katalogu Allegro po EAN, promocje i Smart!, kampanie Ads oraz moderacja negocjacji z oceną AI.
Automatyzacje
- Auto-push stanu magazynowego do ofert Allegro po każdej zmianie, z oknem koalescencji (około 80% mniej wywołań) i zbiorczą aktualizacją — ochrona przed przesprzedażą.
- Cogodzinne uzgadnianie porównuje stan systemu z ofertami i dopycha rozbieżności (siatka bezpieczeństwa na zgubione zdarzenia).
- Silnik automatyzacji reaguje na zdarzenia Allegro: wystawia fakturę, wznawia lub pauzuje ofertę, prosi o recenzję.
- Auto-łączenie ofert z produktami systemu po SKU.
Połączenia z innymi modułami
- Magazyn: stan produktu jest źródłem prawdy dla ilości na ofertach — jeden produkt może mieć wiele ofert (wiele kont i rynków).
- Zamówienia: zamówienia z Allegro zaciągane do systemu i obsługiwane posprzedażowo.
- Wysyłka: nadawanie przesyłek i wyszukiwanie paczkomatów InPost dla Smart!.
- Finanse: rozliczenia i prowizje Allegro oraz automatyczne wystawianie faktur do zamówień.
- Inne kanały: obok Allegro system integruje agregator BaseLinker oraz WooCommerce — przez BaseLinker docelowo także Empik i Erli.
Rezerwacje
System rezerwacji wizyt z publicznym widgetem, płatnościami online i umowami.
Szczegóły →Silnik rezerwacji obsługujący trzy tryby: usługę 1:1 (specjalista + slot czasowy), wydarzenie oraz transport (rezerwacja miejsc z limitem pojemności). Każda rezerwacja dostaje kod BKG-{ROK}-{NNN}, migawkę ceny i token potwierdzenia dla samoobsługi publicznej, a po potwierdzeniu automatycznie tworzy spotkanie, zadanie dla specjalisty i — jeśli usługa tego wymaga — umowę.
Kluczowe funkcje
- Trzy tryby: usługa (specjalista + slot), wydarzenie i transport (instancje z pojemnością i licznikiem miejsc).
- Specjaliści i usługi z indywidualnym czasem trwania i ceną per specjalista.
- Ochrona przed podwójną rezerwacją: blokada slotu w transakcji, unikalny indeks jako ostatnia linia obrony i blokada terminów z przeszłości.
- Migawka ceny i kody rabatowe z wyliczeniem ceny końcowej i powiązaniem użycia z rezerwacją.
- Umowy generowane automatycznie, gdy usługa tego wymaga.
- Przypomnienia planowane i przeplanowywane przy zmianie terminu.
- Samoobsługa publiczna: token potwierdzenia, dane klienta bez konta, gotowy widget rezerwacji.
- Kalendarz tygodniowy per specjalista i widok instancji z pozostałą pojemnością; rezerwacje klienta sklepu zabezpieczone przed podglądem cudzych.
Automatyzacje
- Potwierdzenie rezerwacji automatycznie tworzy powiązane Spotkanie, a anulowanie je usuwa.
- Po zapisaniu rezerwacji automatycznie powstaje zadanie dla specjalisty z terminem i danymi klienta.
- Automatyczne generowanie umowy przy usługach jej wymagających.
- Planowanie przypomnień, cofnięcie vouchera przy anulowaniu i automatyczny licznik wolnych miejsc.
Połączenia z innymi modułami
- Spotkania: potwierdzona rezerwacja tworzy spotkanie, aktualizowane przy zmianie terminu i kasowane przy anulowaniu.
- Zadania: dla specjalisty powstaje zadanie powiązane z rezerwacją.
- Finanse: migawka ceny, kody rabatowe i zapis ich użycia, cofane przy anulowaniu.
- Klienci: rezerwacja podpięta do klienta; opiekun klienta i specjalista mają dostęp.
- Klienci sklepu: widget i panel pokazują własne rezerwacje; współpracownicy dziedziczą podgląd.
Zadania & Kanban
Tablice Kanban z automatyzacjami, zależnościami między zadaniami i timerem czasu pracy.
Szczegóły →Tablicowy system zadań (Kanban) z wierszami grupującymi zadania w cztery konteksty: Ogólne, Klienci, Projekty i Zlecenia montażowe. Zadania automatycznie „przyklejają się” do właściwej tablicy klienta, projektu lub montażu, a workflow e-commerce (Pakowanie, Wysyłka) uruchamia realne akcje magazynowo-kurierskie.
Kluczowe funkcje
- Tablice i wiersze kontekstowe (Ogólne / Klienci / Projekty / Zlecenia montażowe).
- Pod-zadania z dziedziczeniem kontekstu i dostępem rekurencyjnym do 5 poziomów.
- Postęp pod-zadań i licznik dzieci liczone jednym zapytaniem.
- Śledzenie czasu na zadaniu — realne minuty z zakończonych wpisów plus timer na żywo.
- Zależności między zadaniami oraz komentarze z załącznikami.
- Silnik automatyzacji zadań z regułami wyzwalanymi zdarzeniami.
- Pola niestandardowe tablic i szablony zadań.
- Priorytety, terminy, statusy (do zrobienia / w trakcie / gotowe), archiwizacja i drag&drop z renumeracją.
Automatyzacje
- Auto-migracja tablicy: przypisanie zadaniu klienta, zlecenia lub projektu tworzy lub przenosi je na właściwą tablicę i podpina współpracowników.
- Hook „Pakowanie”: przy przejściu zadania e-commerce w trakt realizacji system liczy pakowanie, generuje etykietę kurierską i dodaje komentarz-instrukcję dla magazyniera.
- Hook „Wysyłka”: oznacza zamówienie jako wysłane i dopisuje numer śledzenia w komentarzu; obie akcje mogą działać w tle.
- Generowanie zadań z technologii: z szablonów powstają zadania z podstawionymi zmiennymi, terminami i przypisanym pracownikiem.
Połączenia z innymi modułami
- Technologie: szablon procesu generuje gotowe zadania z wyliczonym terminem i przypisaną osobą.
- Projekty: przypisanie zadania do projektu tworzy wspólną tablicę i podpina członków; dashboard projektu pokazuje jego zadania.
- Montaż: podpięcie do zlecenia montażowego tworzy tablicę i automatycznie dodaje monterów; zlecenie może „zassać” istniejące zadania.
- Sklep i Magazyn: zadania powiązane z zamówieniem uruchamiają pakowanie → etykieta → wysyłka.
- Klienci: zadanie z klientem trafia na jego tablicę; opiekun klienta dziedziczy dostęp.
Projekty
Projekty długoterminowe z Ganttem, kamieniami milowymi i portfolio budżetów.
Szczegóły →Zarządzanie projektami z hierarchią podprojektów, kamieniami milowymi, budżetem, dokumentami i notatkami. Każdy projekt dostaje kod PRJ-{ROK}-{NNN} i wspólną tablicę zadań. Archiwizacja kaskaduje w dół na zlecenia i montaże, a twarde usunięcie chroni niezależne dane, odpinając je zamiast kasować.
Kluczowe funkcje
- Auto-kod PRJ-{ROK}-{NNN}, odporny na równoległe tworzenie.
- Podprojekty (drzewo) z wykrywaniem cykli do 32 poziomów.
- Kamienie milowe projektu.
- Dokumenty i notatki z przypinaniem i typami (ogólna / ważna / ostrzeżenie).
- Budżet szacowany i wydany, waluta oraz etykiety (tagi).
- Członkowie projektu z ochroną pól uprzywilejowanych — zwykły członek nie zmieni managera, statusu ani klienta.
- Dashboard: klient, manager, zadania z przypisaniami, najbliższe spotkania, notatki i podprojekty w jednym miejscu.
- Sekretne dane dostępowe projektu widoczne tylko dla administratora i managera; serwerowa paginacja i bogate filtry.
Automatyzacje
- Twórca projektu automatycznie zostaje jego członkiem.
- Archiwizacja kaskaduje w dół: zlecenia projektu i ich montaże zostają zarchiwizowane (transakcyjnie).
- Twarde usunięcie chroni dane: odpina zadania i spotkania, archiwizuje i odpina zlecenia, czyści osierocone linki celów.
Połączenia z innymi modułami
- Zadania: projekt ma dedykowaną tablicę i preładowane zadania z licznikiem ukończonych.
- Montaż: montaż „z projektu” zakłada podkładowe zlecenie i zlecenie terenowe; archiwizacja i usunięcie projektu kaskadują na te montaże.
- Zlecenia: archiwizacja i usunięcie projektu przenosi jego zlecenia do archiwum.
- Klienci: projekt zewnętrzny wymaga klienta; opiekun widzi projekty, a karta klienta ma zakładkę „Projekty”.
- OKR i Spotkania: cele można linkować do projektu i kamieni milowych, a spotkania — powiązać z projektem.
Technologie (karty produktów)
Karty technologiczne produktów — BOM, etapy pracy, warianty i cenniki.
Szczegóły →Moduł kart technologicznych („blueprintów”), gdzie każdy produkt lub usługa dostaje recepturę produkcji: listę materiałów (BOM) i uporządkowane etapy pracy z przypisaniem do ról i działów. Karta jest jednocześnie kartoteką produktu (SKU, ceny, zdjęcia, warianty), a jej uruchomienie zamienia recepturę w konkretne zadania na tablicach Kanban przy tworzeniu zlecenia.
Kluczowe funkcje
- Karta technologiczna = materiały (BOM) + etapy produkcji, w typach: usługa, produkt, hybryda, wyrób gotowy.
- BOM: pozycje materiałowe z ilością i flagą „zużywalny”, powiązane z produktem magazynowym.
- Etapy jako szablony zadań: kolejność, szablon tytułu i opisu z podstawianiem zmiennych, przesunięcie terminu od startu, szacowany czas i przypisana rola.
- Specyfikacja produktowa: SKU, kod systemowy, link do dokumentacji producenta.
- Warianty: tworzenie z rodzica, generowanie macierzy wariantów, przypisywanie istniejących produktów.
- Galeria zdjęć produktu i zdjęcie główne karty.
- Ceny na karcie (zakup, detal, hurt) dziedziczone przez produkty i publikacja do sklepu.
- Import i podgląd kart oraz produktów z szablonu Subiekt.
Automatyzacje
- Uruchomienie karty generuje komplet zadań produkcyjnych: sortuje etapy, wylicza terminy z przesunięć, podstawia zmienne i zakłada zadania na tablicach właściwych osób.
- Automatyczne rozwiązanie wykonawcy etapu: najpierw po roli w dziale zlecenia, potem ręczny wybór, w ostateczności twórca zlecenia.
- Automatyczne znajdź-lub-utwórz tablicę klienta, by nowe zadania były od razu widoczne.
- Bez duplikatów: ponowne uruchomienie dla tego samego zlecenia lub SKU nie tworzy zadań drugi raz.
Połączenia z innymi modułami
- Zlecenia: utworzenie zlecenia z przypisaną kartą uruchamia generowanie zadań produkcyjnych.
- Zadania: każdy etap karty staje się zadaniem przypisanym wykonawcy jako współpracownikowi.
- Magazyn: pozycje BOM wskazują na produkty magazynowe; moduł tworzy i synchronizuje produkty magazynowe.
- Sklep: produkty z karty publikowane do sklepu zasilają katalog.
- Subiekt GT: karty i produkty można importować z szablonu Subiekta.
Magazyn (WMS)
Pełna gospodarka magazynowa — dokumenty z obiegiem, wiele magazynów i WMS partiowy.
Szczegóły →Pełny magazyn wielolokalizacyjny z dokumentami obrotu (PZ, WZ, PW, RW, MM, zwroty), stanami liczonymi osobno dla każdego magazynu, rezerwacjami pod zamówienia i inwentaryzacją. To centralne źródło prawdy o stanach dla sklepu, Allegro i mostu Subiekt GT — a przy wysyłce współpracuje ze stacją pakowania, która rozbija zamówienie na wiele paczek z automatycznie dobranym kartonem.
Kluczowe funkcje
- Osiem typów dokumentów z automatycznym kierunkiem ruchu: PZ (przyjęcie zewnętrzne), WZ (wydanie zewnętrzne), PW (przyjęcie wewnętrzne), RW (rozchód wewnętrzny), MM− / MM+ (przesunięcia), ZD (zwrot od klienta), ZK (zwrot do dostawcy).
- Stany osobno dla każdego magazynu — ta sama kartoteka pokazuje ilości rozbite na lokalizacje, z osobnym poziomem zarezerwowanym.
- Przesunięcia międzymagazynowe jako para MM− / MM+ w jednej operacji.
- Rezerwacje towaru pod zamówienia z atomowym inkrementem i zwolnieniem po realizacji.
- Inwentaryzacja: arkusz spisowy, wpisywanie policzonych ilości i finalizacja korygująca stan.
- Zwroty towaru z dokumentu źródłowego, z blokadą dokumentu.
- Workflow zatwierdzania (szkic → zatwierdzony) z księgowaniem ruchów dopiero po akceptacji.
- Automatyczna numeracja dokumentów i kartoteka produktu z historią transakcji.
- Stacja pakowania: automatyczny dobór najmniejszego pasującego kartonu wg wymiarów i wagi produktów oraz rozbicie zamówienia na wiele paczek — każda z osobną etykietą kuriera i listem zawartości, ze skanem EAN z aparatu telefonu.
Automatyzacje
- Zatwierdzenie dokumentu automatycznie księguje ruchy (globalnie i per magazyn) i tworzy wpisy w historii.
- Import i synchronizacja produktów oraz stanów z BaseLinkera.
- Każdy zatwierdzony dokument jest w tle lustrowany do Subiekt GT, gdy most jest włączony.
- Zmiana stanu produktu wyzwala push ilości do ofert Allegro.
- Stacja pakowania: gdy jedna paczka się nie powiedzie, pozostałe i tak są nadawane; przed ponownym nadaniem stare przesyłki są anulowane, by nie zostawić płatnych „sierot”, a status zamówienia przechodzi w „wysłane”.
Połączenia z innymi modułami
- Sklep: przyjmuje rezerwacje przy checkoucie i wystawia WZ przy realizacji; wysyłkę obsługuje stacja pakowania (wiele paczek, dobór kartonu).
- Subiekt GT: dokumenty systemu lustrowane do Subiekta, a magazyny, produkty i stany Subiekta zasilają system.
- Allegro: stan produktu jest źródłem prawdy dla ilości na ofertach (push i uzgadnianie).
- Montaż i Zlecenia: dokumenty RW księgują zużycie materiału na zlecenia.
- Technologie: produkty magazynowe współistnieją z kartami produktów w jednej kartotece.
Montaż / FSM
Zlecenia terenowe z mobilnym panelem montera — od dojazdu po protokół z podpisem.
Szczegóły →Pełne zarządzanie pracą w terenie (field service): monter przez telefon prowadzi zlecenie w cyklu dojazd → praca → pauza → zakończenie, skanuje pobrane materiały (co tworzy dokument magazynowy RW), robi zdjęcia przed i po oraz zbiera podpis klienta. Każde zlecenie ma kod ZLT-{ROK}-{NNN} i zawsze powiązane zlecenie.
Kluczowe funkcje
- Maszyna stanów: szkic → przydzielone → w drodze → w trakcie → pauza → zakończone/anulowane, z blokadą nielegalnych przejść.
- Rejestr czasu z podziałem na dojazd, pracę i pauzę oraz automatycznym sumowaniem minut.
- Materiały zlecenia ze skanera trafiają jako dokument RW do Magazynu — atomowo (materiały i dokument razem albo wcale).
- Zdjęcia w prywatnym magazynie z weryfikacją sygnatury pliku, w typach: przed, po, podpis, protokół.
- Notatki jako oś czasu odporna na tryb offline — ponowna próba nie tworzy duplikatu.
- Wielu wykonawców: główny monter, współpracownicy i działy.
- Domyślna checklista BHP dla prac elektrycznych.
- Widok montera „moje zlecenia” na telefonie — własne i współdzielone, aktywne najbliżej terminu, dziś zakończone; pojazd, priorytet, planowany termin i adres wnioskowany ze zlecenia lub klienta.
Automatyzacje
- Podkładowe zlecenie tworzone automatycznie dla montażu bez źródłowego zlecenia, w tej samej transakcji.
- Automatyczne domknięcie otwartego wpisu czasu przy każdym przejściu stanu i doliczenie minut.
- Dwukierunkowa synchronizacja nazwy: zmiana nazwy montażu propaguje na zlecenie i wszystkie jego montaże oraz na nazwę wspólnego folderu plików.
- Auto-tworzenie folderu plików zlecenia oraz auto-aktywacja zlecenia po przypisaniu montera.
Połączenia z innymi modułami
- Magazyn: zeskanowane materiały tworzą dokument RW z referencją do kodu zlecenia terenowego.
- Zlecenia: każdy montaż wisi na zleceniu; montaż „ze zlecenia” kopiuje pozycje produktowe do materiałów i podpina wybrane zadania.
- Zadania: zlecenie ma własną tablicę Kanban i podpina zadania; monterzy trafiają do współpracowników tablicy.
- Projekty: montaż „z projektu” dziedziczy klienta i nazwę oraz zakłada zlecenie.
- Pliki i Klienci: montaż współdzieli folder plików ze zleceniem klienta i wnioskuje adres; opiekun klienta ma dostęp.
Park Maszyn
Ewidencja maszyn i urządzeń z przekazaniami, przeglądami i przestojami.
Szczegóły →Ewidencja maszyn i urządzeń w jednej kartotece rozróżnianej typem, z kodami MAS-{ROK}-{NNNN} i URZ-{ROK}-{NNNN}. Prowadzi pełną historię przekazań między pracownikami, przestoje (awaria, serwis, rezerwacja), przeglądy okresowe, tankowania z liczeniem zużycia oraz dokumenty.
Kluczowe funkcje
- Jedna kartoteka, dwa typy — maszyny (MAS-{ROK}-{NNNN}) i urządzenia (URZ-{ROK}-{NNNN}), z kodem odpornym na równoległe tworzenie.
- Przekazania sprzętu między pracownikami z warunkiem, notatką, podpisem i potwierdzeniem odbioru.
- Przestoje w typach: awaria, konserwacja, naprawa, niedostępny, rezerwacja — z walidacją nakładania terminów.
- Przeglądy i serwisy okresowe ze statusem „najgorszego” aktywnego interwału.
- Tankowania z auto-podbiciem licznika i średnim zużyciem L/100 metodą pełny-do-pełnego.
- Dokumenty (zdjęcie, faktura, instrukcja, protokół, gwarancja) w prywatnym magazynie.
- Archiwizacja z zachowaniem historii oraz twarde usunięcie z porządkowaniem plików.
- Statystyki po typie i statusie, „mój sprzęt”, a cena zakupu widoczna tylko dla administratora.
Automatyzacje
- Status maszyny wynika automatycznie z aktywnego przestoju i wraca do „w użyciu / dostępny” po jego zakończeniu.
- Zgłoszenie awarii obejmującej dziś kolejkuje powiadomienie e-mail do administratorów i opiekunów.
- Pierwsze wydanie z magazynu zakłada wpis przekazania „od magazynu” i ustawia status „w użyciu”.
- Auto-podbicie licznika maszyny na podstawie odczytu z tankowania.
Połączenia z innymi modułami
- Pracownicy: sprzęt ma posiadacza i historię przekazań; przekazać dalej może tylko obecny posiadacz lub administrator.
- Powiadomienia i Poczta: awaria generuje powiadomienie do administratorów i opiekunów sprzętu.
- Pliki: dokumenty sprzętu trzymane w prywatnym magazynie i porządkowane przy usunięciu.
Finanse
Pełna obsługa finansów po polsku — faktury, KSeF, kasa/bank i rozrachunki.
Szczegóły →Pełna księgowość dla polskiej małej i średniej firmy: faktury sprzedażowe i kosztowe, integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), kasa i bank z automatycznym dopasowaniem płatności, rozrachunki z kontrahentami oraz kursy walut prosto z NBP. Wszystko liczone po stronie serwera, z walidacją NIP i numerów kont oraz ochroną przed nadpłatą i zdublowaniem numeru faktury.
Kluczowe funkcje
- Faktury z pełnym cyklem: szkic → wystawienie → opłacenie → korekta/anulowanie; typy FV, FZ, FK, FP, zaliczkowa; numeracja atomowa w formacie FV/2026/07/001.
- Integracja KSeF: generowanie XML w schemacie FA(2), sesja tokenem, wysyłka faktury i sprawdzanie statusu; po wysyłce faktura niezmienna — wymagana korekta.
- Import wyciągów bankowych w formatach CSV (auto-detekcja separatora, kolumny PL) oraz MT940.
- Kursy walut z NBP (tabela A, kurs średni) z cache i fallbackiem do 7 dni wstecz, zgodnie z ustawą o VAT.
- Generator PDF faktury: sprzedawca i nabywca, pozycje, sumy netto/VAT/brutto, przeliczenie na PLN po kursie, oznaczenie mechanizmu podzielonej płatności.
- Parser faktur kosztowych z PDF: wyciąga numer, daty, NIP-y, kwoty, pozycje, numer konta i walutę.
- Paragony fiskalne na drukarkach Posnet, Elzab i Novitus z mapowaniem stawek VAT i dobowym raportem Z.
- Rozrachunki (należności i zobowiązania), raport wiekowania (0–30 / 31–60 / 61–90 / 90+ dni) i kompensaty wzajemne.
Automatyzacje
- Auto-szkic faktury VAT dla opłaconego zamówienia sklepu: mapuje pozycje i dane nabywcy (z brutto na netto po stawce VAT), bez duplikatów.
- Automatyczne dopasowanie wierszy wyciągu bankowego do rozrachunków po kwocie (z tolerancją grosza).
- Automatyczne pobranie kursu NBP przy fakturze walutowej i dopasowanie klienta po NIP przy imporcie.
- Cykliczne oznaczanie przeterminowanych rozrachunków statusem „po terminie”.
Połączenia z innymi modułami
- Sklep i Zlecenia: opłacone zamówienie generuje szkic faktury VAT (bez duplikatów).
- Magazyn: wystawienie FV tworzy WZ, FZ tworzy PZ, a korekta odpowiedni dokument zwrotu.
- Klienci: auto-dopasowanie kontrahenta po NIP oraz rozrachunki i kalendarz płatności per klient.
- Dziennik Audytu: każda operacja KSeF, faktura, import bankowy, rozrachunek i kompensata trafia do niezmiennego logu.
- Subiekt GT: dokumenty źródłowe faktur mapowane na fiskalne FS/FZ w Subiekcie.
Kadry (HR)
Kartoteka pracowników, wnioski urlopowe i ewidencja czasu pracy.
Szczegóły →Moduł kadrowy oparty na tej samej bazie użytkowników co reszta systemu: pracownicy z profilem kadrowym (pula urlopowa, typ zatrudnienia, data zatrudnienia), przypisania do działów i stanowisk oraz pełny obieg wniosków urlopowych z decyzją managera. Reguła „jedna osoba na stanowisku w dziale na urlopie naraz” jest egzekwowana transakcyjnie.
Kluczowe funkcje
- Kartoteka pracowników z profilu HR (pula urlopowa domyślnie 26 dni, dni wykorzystane, typ zatrudnienia, data zatrudnienia) z podglądem działów.
- Wnioski urlopowe z obiegiem: oczekujący → zatwierdzenie lub odrzucenie przez managera; saldo odejmowane dopiero przy zatwierdzeniu.
- Reguła „jedna osoba na stanowisku w dziale na urlopie naraz” — sprawdzenie nakładania per dział i stanowisko.
- Automatyczne liczenie dni roboczych wniosku (pomija soboty i niedziele).
- Zakres działowy: manager bez pełnego podglądu widzi i zarządza wyłącznie pracownikami oraz wnioskami swoich działów.
- Kalendarz dostępności działu oraz anulowanie własnego urlopu z automatycznym zwrotem dni.
Automatyzacje
- Automatyczne utworzenie profilu kadrowego przy pierwszym użyciu (pula 26 dni).
- Powiadomienia w aplikacji: do zatwierdzających o nowym wniosku i do pracownika o decyzji.
- Automatyczny zwrot dni urlopowych do salda przy anulowaniu zatwierdzonego urlopu.
Połączenia z innymi modułami
- Czas pracy: ci sami pracownicy i te same działy zasilają kartę ewidencji czasu; zakres działowy współdzielony.
- System uprawnień: przypisania w rolach i działach sterują całym systemem uprawnień.
- Powiadomienia: wnioski urlopowe wywołują powiadomienia do managerów i pracowników.
- Dziennik Audytu: wnioski, decyzje, zmiany profilu i uprawnień oraz zmiany działów trafiają do logu.
Czas pracy
Rejestracja czasu pracy na zadaniach z raportami kosztów projektów.
Szczegóły →Karta ewidencji czasu pracy zintegrowana z Kadrami, gdzie liczba godzin i nadgodzin jest zawsze liczona po stronie serwera z godzin od–do (wartości z przeglądarki są tylko podpowiedzią i nigdy nie są zapisywane). Norma dobowa 8 h, obsługa zmian przez północ oraz eksport karty do PDF, CSV i XML z wyborem kolumn — pojedynczo lub zbiorczo dla wszystkich pracowników.
Kluczowe funkcje
- Dzienna karta pracownika: miejsce pracy, godziny od–do, godziny, nadgodziny i numer rejestracyjny samochodu.
- Serwerowe wyliczanie godzin z formatu HH:MM (obsługa przekroczenia północy, np. 22:00 → 06:00) i nadgodzin ponad normę 8 h.
- Miesięczna karta z podsumowaniem: suma godzin, nadgodzin i dni przepracowanych.
- Eksport do PDF (A4, cieniowanie weekendów), CSV oraz XML z wyborem kolumn.
- Eksport zbiorczy wszystkich pracowników w jednym pliku.
- Twarda walidacja czasu i ochrona plików eksportu przed wstrzyknięciem formuł.
Automatyzacje
- Automatyczne wyliczenie godzin i nadgodzin przy każdym zapisie — nie da się ich sfałszować.
- Bezpieczna obsługa równoległego zapisu tej samej komórki przez pracownika i managera.
- Automatyczne budowanie pełnej siatki miesiąca (z polską nazwą dnia i oznaczeniem weekendu) do eksportu.
Połączenia z innymi modułami
- Kadry: karta czasu jest częścią Kadr, działa na tych samych pracownikach i korzysta z ich kontroli dostępu (własna karta vs karta zespołu i zakres działu).
- Dziennik Audytu: zapis, usunięcie i eksport karty trafiają do logu.
- Uprawnienia i Działy: dostęp do cudzych kart ograniczany zakresem działowym managera.
Pliki (VFS)
Wirtualny system plików per klient z udostępnianiem publicznym linkiem.
Szczegóły →Wirtualny system plików per klient, gdzie każdy klient dostaje automatycznie utworzoną strukturę folderów (Umowy, Oferty, Faktury, Marketing, Korespondencja, Dokumenty firmowe, Projekty, Inne). Uploady weryfikowane po sygnaturze pliku, a udostępnianie publiczne blokuje formaty mogące wykonać skrypt.
Kluczowe funkcje
- Drzewo folderów i plików per klient ze ścieżką nawigacji, licznikiem elementów i kategoriami (umowa, oferta, faktura, marketing, ogólne).
- Upload z weryfikacją sygnatury pliku (nie ufa deklarowanemu typowi), whitelist formatów (dokumenty, obrazy, CAD, archiwa) i opcjonalny limit przestrzeni per klient.
- Operacje na drzewie: tworzenie folderów, przenoszenie z ochroną przed cyklem, zmiana nazwy i rekurencyjne usuwanie z czyszczeniem plików fizycznych.
- Publiczne serwowanie plików z flagą „publiczny” i blokadą formatów mogących wykonać skrypt (SVG/HTML/XML).
- Pobieranie strumieniem z bezpieczną obsługą utraconego pliku (czytelny błąd zamiast awarii).
- Automatyczne foldery zleceń w przestrzeni klienta z synchronizacją nazwy.
Automatyzacje
- Automatyczne utworzenie domyślnej struktury 8 folderów przy pierwszym wejściu klienta i sprzątanie ewentualnych duplikatów.
- Automatyczne tworzenie i synchronizacja folderu zlecenia w plikach klienta (bez duplikatów).
- Automatyczne kolejkowanie optymalizacji obrazu przy jego upublicznieniu.
Połączenia z innymi modułami
- Klienci: cała przestrzeń plików ograniczona do danego klienta (izolacja danych).
- Zlecenia i Montaż: folder zlecenia zakładany i wyszukiwany do podglądu dokumentów w terenie, z obsługą trybu offline montażu.
- Poczta: treść i załączniki maili zapisywane do folderu korespondencji klienta.
- Kreator stron: pliki-obrazy oznaczone jako publiczne stają się kandydatami na grafiki na stronie.
- Faktury: dedykowane foldery na faktury sprzedażowe, kosztowe i korekty.
Dziennik audytu
Rejestr zdarzeń z każdego modułu systemu — kto, co i kiedy.
Szczegóły →Niezmienny, tylko-dopisywalny rejestr wszystkich istotnych działań — z założenia bez możliwości edycji ani usuwania wpisów. Wrażliwe pola (hasła, tokeny, sekrety 2FA, NIP, PESEL, numery kont, hasła poczty) są automatycznie redagowane przed zapisem. Log pokrywa ponad 300 typów akcji ze wszystkich modułów, z widocznością zależną od uprawnień i eksportem CSV zgodnym z RODO.
Kluczowe funkcje
- Niezmienny log tylko-do-dopisywania — bez edycji i usuwania; zapis z automatyczną ekstrakcją użytkownika, adresu IP (świadomego proxy) i przeglądarki.
- Automatyczna redakcja pól wrażliwych przed zapisem.
- Ponad 300 zdefiniowanych typów akcji: logowanie i 2FA, faktury i KSeF, Allegro, sklep, przejazdy, czat, SMS, aplikacja mobilna, Kadry.
- Filtrowana lista z paginacją i wydajnym liczeniem nawet na tabelach z milionami wierszy.
- Strumieniowy eksport CSV z neutralizacją wstrzyknięcia formuł.
- Panel statystyk (dziś, unikalni użytkownicy, akcje wysokiego ryzyka, aktywność 30 dni) z cache.
Automatyzacje
- Automatyczny zapis IP, przeglądarki i redakcja danych wrażliwych bez ingerencji programisty.
- Automatyczne oznaczanie akcji wysokiego ryzyka (usunięcia, anulowanie faktur, zmiany uprawnień, wysyłki KSeF, zamknięcie kasy).
- Automatyczne cache'owanie statystyk i listy akcji, by ciężkie agregaty nie obciążały bazy.
Połączenia z innymi modułami
- Wszystkie moduły: Finanse, Kadry, Czas pracy, Sklep, Allegro, Przejazdy, Czat, SMS i aplikacja mobilna piszą do dziennika — jeden kierunek: kto co zmienił.
- System uprawnień: widoczność wpisów zależy od podglądu działowego i własnego albo pełnego (administrator, zarząd, księgowość).
- Kadry i Działy: zakres „mojego działu” wyliczany z ról działowych.
- RODO: eksport CSV logu realizuje obowiązek prowadzenia rejestru czynności przetwarzania.
- Menedżer sekretów: operacje na poświadczeniach audytowane bez wartości sekretu.
Subiekt GT Bridge
Dwukierunkowy most między systemem a InsERT Subiekt GT.
Szczegóły →Opcjonalny, dwukierunkowy most do InsERT Subiekt GT przez dedykowanego agenta łączonego prywatną, szyfrowaną siecią. W jedną stronę zaciąga z Subiekta magazyny, produkty, ceny i stany; w drugą lustruje dokumenty magazynowe systemu (WZ, PZ, FS, PA, RW) do Subiekta.
Kluczowe funkcje
- Kierunek do systemu: synchronizacja magazynów, produktów, cen (zakup, detal, hurt) i stanów, stronicowana i paczkowana.
- Kierunek do Subiekta: lustrzane tworzenie dokumentów z inteligentnym mapowaniem typu (faktura FS/FZ, paragon PA, WZ/PZ lub RW) na podstawie źródła dokumentu.
- Transport przez szyfrowane połączenie z kluczem API; baza Subiekta czytana tylko do odczytu.
- Bezpieczeństwo operacyjne: blokada na czas synchronizacji, bezpiecznik przy serii błędów, health-check mostu i ponawianie z odczekaniem.
- Bez duplikatów: ponowna próba zapisu zwraca wcześniejszy wynik, zero powtórzeń w Subiekcie.
- Rozwiązywanie kontrahenta po NIP/nazwie oraz mapowanie magazynów i metod płatności.
- Staging importu, log każdego przebiegu i ręczne ponawianie nieudanych lustrzeń z panelu.
Automatyzacje
- Cykliczna synchronizacja w tle z konfigurowalnym interwałem (minimum 15 min, domyślnie 30 min).
- Zatwierdzenie dokumentu magazynowego automatycznie lustruje go do Subiekta bez blokowania operatora.
- Po zaciągnięciu produktów z Subiekta system przelicza ceny sklepowe wg narzutu kategorii i odświeża cache sklepu.
Połączenia z innymi modułami
- Magazyn: dokumenty systemu lustrowane do Subiekta, a magazyny, produkty i stany Subiekta zasilają system.
- Sklep: zamówienie mapowane na fakturę FS (przelew/karta) lub paragon PA (gotówka/BLIK) w Subiekcie.
- Montaż i Zlecenia: dokument z kodem zlecenia mapowany na RW w Subiekcie.
- Technologie: produkty i karty można importować z szablonu Subiekta.
- Finanse: dokumenty źródłowe faktur mapowane na fiskalne FS/FZ, by uniknąć podwójnego ruchu magazynowego.
Chat + Asystent AI
Firmowy komunikator z wątkami, wzmiankami i asystentem AI znającym dane firmy.
Szczegóły →Wewnętrzny komunikator zespołu w stylu Slack/Discord: rozmowy 1:1, grupy, kanały działowe i publiczne — wszystko w czasie rzeczywistym. Wbudowany asystent AI odpowiada po polsku na pytania o Twoje dane w systemie (klienci, zadania, spotkania, projekty, finanse), używając narzędzi ograniczonych do uprawnień osoby pytającej — nikt nie zobaczy cudzej rozmowy ani cudzych danych.
Kluczowe funkcje
- Rozmowy 1:1 (bez duplikatów), grupy oraz automatyczne kanały działowe synchronizowane z działami firmy.
- Kanały publiczne „przeglądaj i dołącz” — katalog z licznikiem członków i samodzielnym dołączaniem.
- Komunikacja na żywo: nowe wiadomości, wskaźnik „pisze…” i zielona kropka obecności.
- Wyszukiwarka pełnotekstowa działająca tylko po Twoich rozmowach — nawet administrator przeszukuje wyłącznie własne konwersacje.
- Odpowiedzi w wątku, przekazywanie wiadomości, reakcje emoji, edycja z historią wersji i licznik nieprzeczytanych.
- Załączniki bezpieczne przed dostępem do cudzych plików — dołączyć można tylko plik wgrany przez siebie dla czatu.
- Wzmianki osób w wiadomości.
- Asystent AI z pętlą narzędziową: znajdź klienta, podsumowanie klienta, moje zadania, nadchodzące spotkania, status projektu i skrót finansów (ten ostatni tylko przy dostępie do finansów).
Bezpieczeństwo asystenta AI
- Każde narzędzie działa z uprawnieniami osoby pytającej — AI widzi dokładnie to, co ta osoba widzi w interfejsie, ani wiersza więcej.
- Podwójna brama: narzędzie wymagające uprawnienia, którego nie masz, nie jest w ogóle pokazywane modelowi, a i tak sprawdzane przy wywołaniu.
- Twarde limity kosztów: 100 zapytań na godzinę i 20 zł na dobę na użytkownika, z pełnym śladem w logu.
- Opcjonalna furtka do zapytań tylko-do-odczytu dostępna wyłącznie dla administratora, domyślnie wyłączona.
Automatyzacje
- Kanały działowe automatycznie dobierają członków z ról działowych (dodają brakujących, bez usuwania historii).
- Powiadomienia offline: nieobecni uczestnicy dostają powiadomienie w aplikacji i web-push.
- Asystent AI sam prowadzi wieloetapową rozmowę z narzędziami, a odpowiedź trafia na żywo do kanału AI.
Połączenia z innymi modułami
- Klienci: asystent czyta klientów z pełnym sprawdzeniem dostępu — tylko tych, których jesteś opiekunem lub współpracownikiem.
- Zadania, Spotkania, Projekty: AI pobiera wyłącznie Twoje zadania, nadchodzące spotkania i dostępne projekty.
- Finanse: skrócone podsumowanie faktur roku tylko przy dostępie do finansów; bez niego „brak dostępu”.
- Kadry i Działy: struktura działów zasila kanały działowe czatu.
- Powiadomienia: czat reużywa istniejący system powiadomień w aplikacji i web-push.
Poczta
Wielokontowy klient pocztowy w stylu Outlook z funkcjami AI.
Szczegóły →Pełnoprawna skrzynka pocztowa w systemie z obsługą wielu kont IMAP/SMTP jednocześnie. Poczta synchronizuje się sama w tle, grupuje wiadomości w wątki, rozpoznaje foldery i — co najważniejsze dla CRM — automatycznie łączy przychodzące maile z kartą klienta po adresie e-mail. Treść HTML jest oczyszczana z niebezpiecznych elementów, a hasła kont trzymane w postaci zaszyfrowanej.
Kluczowe funkcje
- Wiele kont pocztowych na użytkownika, każde z niezależną synchronizacją.
- Synchronizacja przyrostowa — pobiera tylko nowe wiadomości.
- Foldery (Odebrane, Wysłane, Robocze, Kosz, Spam, Archiwum) z licznikiem nieprzeczytanych i przenoszeniem po stronie serwera.
- Wątkowanie odpowiedzi z rozpoznawaniem kierunku wiadomości.
- Oczyszczanie treści HTML (whitelist tagów, usunięcie inline-CSS) i zapisywanie załączników.
- Bezpieczeństwo: hasło deszyfrowane tuż przed połączeniem, ochrona przed odpytywaniem adresów wewnętrznych.
- Reguły i filtry przy odbiorze (oznacz jako przeczytane, flaga, kategoria, przenieś).
- Wysyłanie maili i szkice (funkcja opcjonalnie włączana przez operatora).
Automatyzacje
- Automatyczny sync poczty co 5 minut w tle.
- Auto-powiązanie przychodzącego maila z klientem po adresie nadawcy.
- Opcjonalna auto-kategoryzacja maili przez AI i auto-zapis maila do plików klienta.
Połączenia z innymi modułami
- Klienci: przychodzące maile automatycznie przypinają się do karty klienta po e-mailu.
- Pliki: maile znanego klienta mogą trafiać do jego repozytorium plików.
- Chat i asystent AI: podsumowanie klienta liczone przez AI uwzględnia jego aktywność w CRM.
- Kolejki w tle: synchronizacja, kategoryzacja i zapis do plików działają w tle.
Spotkania
Kalendarz firmowy z dwukierunkową synchronizacją Google Calendar.
Szczegóły →Kalendarz spotkań zespołu zintegrowany dwukierunkowo z Google Calendar: spotkanie utworzone w systemie trafia do Google, a zmiany zrobione w Google (nowe, edytowane, odwołane wydarzenia) wracają do systemu. Do spotkań można podpiąć uczestników i klienta, a widoczność jest kontrolowana uprawnieniami.
Kluczowe funkcje
- Spotkania z uczestnikami (do 50 osób, z walidacją, że każdy istnieje).
- Kontrola dostępu: administrator, pełny podgląd, właściciel lub uczestnik.
- Lista spotkań w oknie dat z wydajnym filtrem, zawężona do „moje i te, w których uczestniczę”.
- Podpięcie klienta do spotkania.
- Push do Google: utworzenie, edycja lub usunięcie spotkania tworzy, aktualizuje lub kasuje wydarzenie w Google Calendar.
- Zaciąganie z Google: pełny sync (okno −1 miesiąc / +6 miesięcy) oraz sync przyrostowy, z usuwaniem odwołanych i bez duplikatów.
Automatyzacje
- Cykliczny mechanizm rozsyła synchronizację per użytkownik (tylko dla osób z połączonym Google).
- Synchronizacja natychmiastowa po powiadomieniu z Google — tylko zmienione wydarzenia.
- Blokada równoległych synchronizacji tego samego użytkownika i throttling co kilka minut.
Połączenia z innymi modułami
- Google Calendar: pełna dwukierunkowa wymiana wydarzeń.
- Klienci: spotkanie może być powiązane z klientem i widoczne na jego karcie.
- Chat i asystent AI: pytanie „jakie mam nadchodzące spotkania?” czyta wyłącznie spotkania pytającego.
- Kolejki w tle: cała synchronizacja z Google działa w tle.
SMS
Powiadomienia i kampanie SMS przez własną bramkę GSM — bez pośredników. Wymaga bramki SMS i aktywacji.
Szczegóły →Moduł do wysyłki i odbioru SMS-ów — powiadomienia transakcyjne (np. „zamówienie wysłane”) oraz masowe kampanie marketingowe. Kluczowa cecha: warstwa transportu jest wymienna — domyślnie SMS-y wychodzą przez telefon z kartą eSIM pełniący rolę bramki, do którego system łączy się prywatną siecią; można to podmienić na inny sprzęt lub dostawcę bez zmian w systemie. Moduł wymaga aktywacji przez operatora.
Kluczowe funkcje
- Normalizacja numerów do formatu międzynarodowego (E.164) z walidacją.
- Egzekwowanie wypisów (opt-out) z rozróżnieniem „marketing” i „wszystko” oraz sanityzacja treści; próba wysyłki do wypisanego zapisuje ślad, ale nie wysyła.
- Wymienny transport: bramka na telefonie przez prywatną sieć, konfigurowana z menedżera sekretów bez restartu.
- Odbiór SMS z automatycznym dopasowaniem numeru nadawcy do klienta lub kupującego.
- Raporty doręczeń z mapowaniem statusu bramki na „doręczone” / „nieudane”.
- Webhooki bramki zabezpieczone podpisem (ochrona przed powtórzeniem, odrzucenie przy braku podpisu).
- Masowe kampanie SMS: wybór audytorium (klienci / kupujący / wszyscy), szacowanie liczby odbiorców przed wysyłką i twardy limit wielkości kampanii.
Automatyzacje
- Redrive utkniętych SMS-ów: co jakiś czas ponownie kolejkuje wiadomości wiszące w toku.
- Masowa wysyłka bez obciążania pamięci — audytorium budowane jednym zapytaniem, a jedna bramka i SIM serializuje realną wysyłkę.
- Dwuwarstwowy wypis zgodny z RODO: wyklucza wypisanych w zapytaniu, a potem ponownie sprawdza tuż przed wysłaniem.
- Dispatcher kampanii planowanych i redrive kampanii utkniętych w tle.
Połączenia z innymi modułami
- Sklep: powiadomienie „zamówienie wysłane” wychodzi po zmianie statusu na wysłane — gdy moduł SMS jest włączony, opcja aktywna i zamówienie ma numer telefonu.
- Klienci i Kupujący: audytorium kampanii i dopasowanie odebranych SMS-ów biorą numery z bazy klientów i kupujących.
- Menedżer sekretów: dane bramki (adres, login, hasło, nadawca) pobierane z bezpiecznego magazynu.
- Powiadomienia: SMS jest dodatkowym kanałem obok e-maila i push dla powiadomień operacyjnych.
Newsletter
Newslettery z double opt-in, planowaniem i masową wysyłką partiami.
Szczegóły →Narzędzie do budowy list mailingowych i wysyłki kampanii e-mail z pełnym double opt-in (potwierdzenie zapisu) oraz linkiem wypisu w każdej stopce — zgodnie z RODO. Publiczny formularz zapisu jest odporny na enumerację i „email-bombing”, a masowa wysyłka odbywa się partiami przez jedno wspólne, pulowane połączenie SMTP.
Kluczowe funkcje
- Listy subskrybentów z licznikiem potwierdzonych zapisów i opcjonalnym zawężeniem do list własnych (zakres RODO).
- Double opt-in: zapis → status oczekujący z tokenem i mailem potwierdzającym → status potwierdzony; token jednorazowy.
- Wypis jednym kliknięciem z linku w stopce.
- Ochrona przed enumeracją i bombardowaniem: publiczny zapis zawsze zwraca ten sam wynik plus 10-minutowy cooldown na ponowny mail.
- Kampanie edytowalne tylko w statusie roboczym i planowanie na przyszłość.
- Panel subskrybentów z paginacją, filtrem statusu i bezpiecznym wyszukiwaniem.
- Statystyki kampanii po wysyłce (wysłane, nieudane, suma).
Automatyzacje
- Masowa wysyłka odporna na skalę: adresaci budowani jednym zapytaniem, wysyłka partiami po 100 przez pulowany transporter SMTP.
- Mechanizm co 5 minut odpala zaplanowane kampanie i podnosi te utknięte w trakcie wysyłki.
- Ponowne sprawdzenie tuż przed wysłaniem: osoby, które w międzyczasie się wypisały, są pomijane.
Połączenia z innymi modułami
- Poczta i SMTP: newsletter korzysta z tej samej warstwy pocztowej; bez SMTP wysyłka czeka w kolejce.
- Publiczna strona: subskrybenci pozyskiwani przez publiczny formularz zapisu z zapisem źródła — ten sam kanał WWW, który generuje leady i klientów.
- Kolejki w tle: cała wysyłka i planowanie w tle, z linkami wypisu na właściwej domenie.
SEO & Marketing
Audyty SEO z sugestiami AI i realnymi metrykami z Google Search Console.
Szczegóły →Autonomiczny dział SEO w systemie: pobiera realne dane z Google Search Console (kliki, wyświetlenia, CTR, pozycje), audytuje produkty i strony, prowadzi badanie słów kluczowych przez AI i sam naprawia najczęstsze błędy. Cały 10-fazowy proces chodzi cyklicznie w tle, a wyniki lądują na dashboardzie — widać, czy ruch z Google zamienia się w przychód.
Kluczowe funkcje
- Import realnych danych z Google Search Console — kliki, wyświetlenia, CTR i pozycje, z obsługą limitów API.
- Audyt SEO produktu ze scorem 0–100: wykrywa brak tytułu/opisu/frazy, złą długość, gęstość i upychanie słów kluczowych.
- Badanie słów kluczowych przez AI: warianty long-tail i pytania, klasyfikacja intencji, szacowanie wolumenu i trudności, klastrowanie w tematy.
- Wykrywanie kanibalizacji — kilka opublikowanych produktów walczących o tę samą frazę.
- Szanse i luki: frazy tuż za podium (pozycje 4–20) i różnice względem konkurencji.
- Techniczne SEO: generowanie slugów, mapy witryny, robots.txt, dane strukturalne oraz przekierowania.
- ROI zamkniętej pętli: korelacja kliknięć z Google z przychodem z zamówień.
- Wykrywanie spadku ruchu — strony tracące kliki.
Automatyzacje
- Mechanizm co godzinę uruchamia 10-fazowy proces: pobranie danych → ekstrakcja fraz → audyty → tracking pozycji → AI-optymalizacja → audyt techniczny → kanibalizacja → mapa witryny → uzupełnienie slugów → auto-naprawa.
- AI-autooptymalizacja: 10 najsłabszych produktów na przebieg przepisywanych przez AI plus optymalizacja meta stron.
- Silnik auto-naprawy z cofaniem: alt-teksty, duplikaty tytułów, spłaszczanie łańcuchów przekierowań, rozwiązywanie kanibalizacji.
- Każdy przebieg zapisuje log.
Połączenia z innymi modułami
- Sklep: audyty, słowa kluczowe, slugi, dane strukturalne i mapy witryny operują bezpośrednio na katalogu produktów.
- Finanse i Zamówienia: ROI zamkniętej pętli łączy kliki z przychodem z zamówień.
- Strona WWW: optymalizacja meta stron oraz publiczne mapy witryny.
- Google Search Console: jednokierunkowy import realnych metryk.
Strona WWW + CMS + kreator stron
Publiczna strona firmy z gotowymi motywami i wizualnym kreatorem stron.
Szczegóły →Wizualny kreator stron z gotową paletą bloków, który pozwala budować podstrony metodą przeciągnij-i-upuść, bez programisty. Publikacja renderuje bezpieczny, zsanityzowany HTML serwowany z szybkiego cache, a dowolna opublikowana strona może przejąć stronę główną. Jest też generator bloków z opisu w języku naturalnym (AI).
Kluczowe funkcje
- Wizualny edytor z zapisem i odczytem strony jako struktury.
- Paleta około 16 gotowych bloków: hero, hero-slider, tekst, obraz, przycisk, sekcja, kolumny, odstęp, CTA, galeria, FAQ, feature, cennik, siatka produktów, karuzela wydarzeń.
- Publikacja: renderowanie do bezpiecznego HTML, cache i publiczny adres strony.
- Przejęcie strony głównej: dowolna opublikowana strona zastępuje stronę główną motywu.
- Tryb ograniczony i pełny — projektant blokuje szkielet, a edytor treści zmienia tylko odblokowane bloki.
- Generator bloków z opisu słownego (AI), z wynikiem ograniczonym do dozwolonych bloków.
- Kontrola dostępu: użytkownik widzi i edytuje własne strony, chyba że ma szersze uprawnienia.
Automatyzacje
- HTML renderowany raz przy publikacji i serwowany z cache (bez zapytań do bazy przy wejściu na stronę); odświeżany po publikacji, cofnięciu lub usunięciu.
- Automatyczne wpiekanie realnych produktów sklepu w bloki siatki przy publikacji.
- Automatyczne odświeżanie stron z karuzelą wydarzeń po każdej zmianie wydarzenia.
Połączenia z innymi modułami
- Sklep: blok siatki produktów wpieka realne produkty przy publikacji.
- Strona główna i motywy: strona z kreatora przejmuje stronę główną motywu.
- SEO: strony podlegają AI-optymalizacji metadanych.
- Asystent AI: generator bloków korzysta ze wspólnego modelu AI i dziennego limitu kosztów.
OKR (Cele)
Cele i Key Results z kaskadą, check-inami i raportowaniem kwartalnym.
Szczegóły →Strategiczna warstwa celów ponad operacyjnym zarządzaniem: firmowe, działowe, zespołowe i osobiste Cele (Objectives), mierzalne Kluczowe Rezultaty (KR) z wagami, cykliczne check-iny i automatycznie liczony postęp jako średnia ważona. Cele łączą się z realną pracą — projektami, zadaniami i kamieniami milowymi — więc widać, co faktycznie napędza wynik.
Kluczowe funkcje
- Cele w zakresie firmowym, działowym, zespołowym i osobistym, ze statusami: szkic, aktywny, zakończony, zarchiwizowany.
- Kluczowe Rezultaty typu liczbowego, tak/nie i procentowego, z wagą i pozycją.
- Score liczony na bieżąco jako średnia ważona postępu Kluczowych Rezultatów.
- Check-iny: dopisywana historia, aktualizacja bieżącej wartości i poziom pewności (niski/średni/wysoki).
- Kaskada celów: drzewo powiązań z wykrywaniem cykli.
- Linki celu lub KR do projektu, zadania i kamienia milowego, z weryfikacją dostępu.
- Raport kwartalny: liczby per zakres i status, średni score, top 5 oraz cele zagrożone.
- Widoczność zależna od roli: własne / zespołowe / firmowe.
Automatyzacje
- Mechanizm co 24 h skanuje aktywne cele i powiadamia właścicieli, gdy okres dobiega końca.
- Cykliczne przeliczanie score i porządkowanie osieroconych linków.
- Score zapisywany przy każdym check-inie, ale odczyt zawsze przelicza go na świeżo.
Połączenia z innymi modułami
- Projekty: link celu lub KR do projektu z weryfikacją dostępu.
- Zadania: link do zadania walidowany kontrolą dostępu; sekcja „wspiera” na karcie zadania.
- Kamienie milowe: link do kamienia milowego projektu.
- Kadry i Działy: zakres działowy steruje widocznością.
- Powiadomienia: przypomnienia o check-inach.
Szkolenia (LMS)
Platforma szkoleniowa dla zespołu i do sprzedaży kursów online.
Szczegóły →Platforma szkoleniowa (LMS) obsługująca jednocześnie pracowników firmy i klientów sklepu (dwa oddzielne rodzaje kont). Kursy dzielą się na sekcje z sekwencyjnym odblokowywaniem, egzaminy oceniane są po stronie serwera, a postęp i ukończenie liczone automatycznie. Kursy płatne można sprzedawać w sklepie.
Kluczowe funkcje
- Kursy z sekcjami i lekcjami, publikacją, widocznością oraz typem dostępu (darmowy / płatny) z ceną.
- Zapisy osobno dla pracowników i klientów sklepu — pełna separacja kont.
- Sekwencyjna blokada: kolejna sekcja odblokowuje się dopiero po ukończeniu poprzedniej.
- Egzaminy i quizy oceniane po stronie serwera z progiem zaliczenia; sekcji z wymaganym egzaminem nie da się zaliczyć bez jego zdania.
- Śledzenie postępu per sekcja i automatyczne ukończenie kursu, gdy wszystkie sekcje zaliczone.
- Konfigurowalne certyfikaty ukończenia.
- Odtwarzacz z bezpiecznym pobieraniem plików sekcji autoryzowanym łańcuchem zapis → sekcja.
- Import kursu z technologii — sekcje z definicji zadań; współpracownicy przez współdzielenie.
Automatyzacje
- Ukończenie sekcji automatycznie odblokowuje następną i sprawdza ukończenie całego kursu.
- Egzamin oceniany po stronie serwera natychmiast po wysłaniu, z wpisem do dziennika audytu.
- Po płatności w sklepie zapis tworzony lub reaktywowany z powiązaniem zamówienia; zwrot poprawnie dopasowuje zapis.
- Inicjalizacja postępu przy zapisie: pierwsza sekcja dostępna, reszta zablokowana.
Połączenia z innymi modułami
- Sklep: kursy płatne sprzedawane klientom, z zapisem po opłaceniu.
- Kadry i Działy: kursy przypisane do działu i zapisy pracowników.
- Technologie: kurs generowany z karty technologicznej.
- Pliki: materiały sekcji pobierane z repozytorium plików.
- Panel klienta: klient widzi swoje kursy z liczonym procentem ukończenia.
Centrum pomocy
Wbudowana baza wiedzy z setkami artykułów i interaktywnymi drzewami decyzyjnymi.
Szczegóły →Kontekstowe centrum pomocy działające na regułach (bez kosztu wywołań AI): przeszukiwarka pełnotekstowa, drzewa decyzyjne krok-po-kroku i katalog modułów. Widget podpowiada trafne treści na podstawie tego, na której stronie systemu jest użytkownik, i jest dostępny zarówno dla pracowników, jak i dla klientów sklepu.
Kluczowe funkcje
- Wyszukiwarka pełnotekstowa z wielosygnałowym scoringiem: trafność, podobieństwo, dokładne dopasowanie i bonusy za kontekst modułu, trasy i feedback.
- Podpowiedź „czy chodziło Ci o…” przy braku wyników.
- Drzewa decyzyjne krok-po-kroku: bezstanowe, z linkiem do konkretnego kroku i zabezpieczone przed manipulacją ścieżką.
- Katalog modułów oraz mapa interakcji między nimi (wymaga / zasila / opcjonalnie / współpracownicy).
- Filtr uprawnień: artykuły widoczne tylko uprawnionym, także w węzłach drzew.
- Analityka: logi wyszukiwań i kliknięć.
- Feedback „pomocne / niepomocne” wpływa na ranking.
Automatyzacje
- Cały ranking liczony na żywo w bazie — zero wywołań AI, zerowy koszt na zapytanie.
- Logowanie każdego wyszukiwania do analityki skuteczności.
- Cache listy modułów i ich interakcji.
- Kontekst trasy i modułu automatycznie podbija trafne artykuły i drzewa.
Połączenia z innymi modułami
- Wszystkie moduły: widget kontekstowy używa bieżącej strony do podbicia trafnych treści.
- Sklep: pomoc dostępna także dla klientów sklepu.
- System uprawnień: artykuły i opcje drzew filtrowane po uprawnieniach.
- Drzewa i artykuły: węzeł drzewa linkuje do powiązanego artykułu.
Przejazdy (przewozy pasażerskie)
Publiczna sprzedaż biletów online i PWA kierowcy dla przewozów pasażerskich.
Szczegóły →Kompletny system biletowy dla przewoźnika autokarowego lub busowego: rozkłady jazdy, sprzedaż biletów online i pokładowa, aplikacja kierowcy oraz rozliczenia. To wertykalny moduł branżowy — mimo niszy jest pełny (własne trasy, flota, taryfy, płatności, zwroty, eksport księgowy), a nie okrojony. Wymaga włączenia modułu.
Kluczowe funkcje
- Rozkłady jazdy: trasy, przystanki i ich kolejność, harmonogramy z wyjątkami oraz konkretne kursy z czasami na przystankach.
- Flota: pojazdy z układami miejsc i pojedynczymi miejscami.
- Sprzedaż online: rezerwacja miejsca w transakcji, kalkulacja ceny, voucher, ochrona przed duplikatem i limit czasu 15 min → płatność → wystawienie biletu.
- Bilety: kod QR, PDF i wysyłka e-mailem.
- Taryfy: reguły cenowe i kategorie zniżkowe.
- Aplikacja kierowcy (PWA, tryb offline): skanowanie biletów, odprawa, sprzedaż pokładowa, otwieranie i zamykanie zmiany, raport dzienny i kolejka synchronizacji offline.
- Zwroty biletów, paragony fiskalne i eksport księgowy.
- Sprzedaż w biurze (kasjer), ulubione trasy klienta i dashboard KPI dnia.
Automatyzacje
- Wygasanie porzuconych rezerwacji i automatyczne zwalnianie miejsc.
- Po sukcesie płatności system automatycznie wystawia bilet.
- Aplikacja kierowcy synchronizuje skany i sprzedaż z kolejki offline po powrocie łączności.
- Generowanie eksportu księgowego do rozliczeń przewozów.
Połączenia z innymi modułami
- Płatności: Stripe, Przelewy24 i PayU przez tę samą bramkę co checkout sklepu.
- Poczta: bilet wysyłany klientowi e-mailem.
- Dziennik Audytu: operacje logowane w niezmiennym rejestrze.
- System uprawnień: osobne role kierowcy (podgląd, skanowanie, sprzedaż) oraz role biurowe i eksportu.
Terrarium (hodowla)
Prowadzenie hodowli — od kartoteki zwierząt po kalkulator genetyki morphów.
Szczegóły →Niszowy moduł hobbystyczny — ewidencja hodowli zwierząt terraryjnych (gady i bezkręgowce). To dość kompletny tracker husbandry (zwierzęta, karmienie, wylinki, rozród, genetyka, sprzęt, zdrowie), w wąskiej, branżowej domenie i w dużej mierze oparty na ręcznej ewidencji. Wymaga włączenia modułu.
Kluczowe funkcje
- Kartoteka zwierząt (kategoria, status, płeć), pomieszczenia i terraria, zdjęcia i pomiary.
- Karmienie: harmonogramy, sesje i logi karmienia.
- Śledzenie wylinek i linień.
- Projekty rozrodowe, potomstwo i inkubacja jaj.
- Kalkulator genetyki (kwadrat Punnetta) — liczy prawdopodobieństwa morf potomstwa z genotypów rodziców.
- Kolonie karmowe z logami.
- Sprzęt i jego serwis, karty zdrowia, profile gatunków, kody QR i statystyki.
- Współdzielenie dostępu do zwierząt między użytkownikami.
Automatyzacje
- Kalkulator genetyki automatycznie wylicza rozkład morf potomstwa.
- Agregowane statystyki hodowli.
- Uczciwie: moduł opiera się głównie na ręcznej ewidencji — automatyczne są przede wszystkim obliczenia (genetyka, statystyki), nie zewnętrzne synchronizacje.
Połączenia z innymi modułami
- Pliki: zdjęcia zwierząt trzymane w magazynie plików.
- Uprawnienia i Współpraca: współdzielenie daje wybranym osobom dostęp do zwierzęcia.
- Samodzielność: poza tym moduł jest w dużej mierze niezależny — własny zestaw danych, bez wymiany z CRM i sklepem.
Automatyzacje workflow
Zdefiniuj technologię raz — system automatycznie tworzy zadania, rezerwuje materiały i przypisuje pracowników przy każdym nowym zamówieniu.
Jak działa Blueprint?
Blueprint to szablon, który opisuje jak zrealizować dany produkt lub usługę. Zawiera listę zadań, przypisania do działów i ról, materiały oraz kolejność działań. Raz skonfigurowany — działa dla każdego kolejnego zamówienia.
Przykład: Strona WordPress + Hosting
Klient kupuje ten produkt w sklepie. Automatycznie powstają zadania: Dział Techniczny (hosting + SSL), Dział Graficzny (layout), Dział Contentu (treść + SEO), Dział Handlowy (przekazanie klientowi). 10+ zadań jednym kliknięciem.
Przykład: Import z Allegro
Zamówienie z Allegro synchronizuje się automatycznie. System wykrywa SKU, łączy z Blueprint i uruchamia workflow — bez żadnej pracy ręcznej. Działa również z zamówieniami importowanymi przez BaseLinker (200+ platform sprzedażowych).
Integracje
System łączy się z kluczowymi platformami biznesowymi. Dane przepływają automatycznie.
Allegro
Natywna, pełna integracja — oferty, zamówienia, zwroty, wiadomości, Ads, AI.
- CRUD ofert + operacje masowe
- Zamówienia i after-sales
- Wiadomości do kupujących
- Allegro Ads + AI Studio
BaseLinker
Agregator 200+ platform sprzedażowych w jednej integracji.
- Import zamówień
- Import klientów
- Sync stanów magazynowych
WooCommerce
Synchronizacja produktów i kategorii, webhooki — wczesna wersja.
- Sync produktów i kategorii
- Webhooki
Empik + Erli
Cross-listing ofert z Allegro na kolejne marketplace'y.
- Cross-listing ofert z Allegro
Stripe
Płatności kartą, BLIK i P24 przez Stripe Checkout.
- Karta, BLIK, Przelewy24
- Webhooki — auto-zmiana statusu
- Idempotencja
Przelewy24
Płatności online dla sklepu i rezerwacji.
PayU
Alternatywna bramka płatności online.
InPost ShipX
Etykiety kurierskie + geowidget wyboru paczkomatu.
- Geowidget paczkomatów
- Generowanie etykiet
DPD
Bezpośrednia integracja z przewoźnikiem.
DHL
Bezpośrednia integracja z przewoźnikiem.
BLPaczka
Agregator 16+ kurierów, w tym GLS i UPS.
- 16+ przewoźników
- Etykiety z jednego miejsca
Subiekt GT
Most dwukierunkowy z systemem InsERT Subiekt GT.
- Import produktów, stanów i cen
- Mirrorowanie dokumentów WZ/PZ
KSeF (e-Faktury)
Krajowy System e-Faktur — zgodność z polskim prawem.
- Wysyłanie faktur do KSeF
- Środowisko testowe i produkcyjne
Drukarki fiskalne
Paragony fiskalne: Posnet, Elzab, Novitus.
Wyciągi bankowe
Import wyciągów CSV/MT940 z auto-dopasowaniem płatności.
Kursy NBP
Kursy walut NBP (D-1 dla VAT) — automatycznie.
Autenti
E-podpis umów rezerwacji.
Google Calendar
Dwukierunkowa synchronizacja spotkań + push (webhook).
Poczta IMAP/SMTP
Dowolny dostawca poczty — odbiór IMAP, wysyłka SMTP.
Google Search Console
Realne metryki SEO prosto z Google (OAuth).
Własna bramka SMS
Wysyłka i odbiór SMS przez własną bramkę GSM.
Web Push
Powiadomienia push we wszystkich przeglądarkach.
Cloudflare Turnstile
Anty-spam publicznych formularzy.
Remove.bg
Automatyczne usuwanie tła ze zdjęć produktów.
AI: Anthropic Claude + Google Gemini
Asystent, opisy ofert, SEO, poczta.
Flotman
Flota pojazdów.
Fundament platformy
Mechanizmy wspólne dla wszystkich modułów — bezpieczeństwo, dostęp i wygoda pracy wbudowane w rdzeń systemu.
Uprawnienia 3-warstwowe
Role z granularnymi uprawnieniami per moduł + automatyczne dziedziczenie dostępu współpracownika („przypisany = widzi”).
2FA
TOTP z QR i kodami zapasowymi. Tryb wymuszenia dla całej firmy. Reset przez administratora.
Codzienne backupy
Pełna kopia każdej instancji, szyfrowana dwuwarstwowo (w tym hasłem klienta). Pobranie i samodzielne odtworzenie z panelu.
Dwa typy kont
Pracownicy (ERP) i klienci sklepu (panel „Moje konto”) — osobne loginy, osobne uprawnienia.
Menedżer sekretów
Klucze integracji szyfrowane AES-256-GCM, zarządzane z UI, nigdy w plaintext.
PWA + push
Działa jak aplikacja na telefonie, powiadomienia push. Dedykowane PWA montera i kierowcy.
Własna domena
Podpięcie domeny firmowej z automatycznym SSL — samoobsługowo z panelu.
Po polsku
Cały interfejs i dokumenty (faktury, umowy, protokoły). Jasny i ciemny motyw.
Cennik
Plan bazowy + moduły dodatkowe à la carte. Wszystkie ceny netto PLN/mies.
Nano
- Zadania
- Spotkania
- Poczta
- Projekty
- Klienci CRM
- Zlecenia
- OKR
- Pliki
Micro
- Zadania
- Klienci CRM
- Spotkania
- Rezerwacje
- Pliki
- Leady
- CMS
- Oferty
- Centrum pomocy
- Dziennik audytu
- Integracje
Starter
- Zadania
- Zlecenia
- Klienci CRM
- Spotkania
- Pliki
- Dziennik audytu
- Centrum pomocy
- Integracje
- + addony à la carte
Professional
- Wszystko ze Starter +
- Projekty
- Oferty
- Leady
- Finanse (KSeF)
- CMS
- Rezerwacje
Enterprise
- WSZYSTKIE moduły
- w tym Chat + AI
- Magazyn
- E-commerce
- Allegro
- SMS i Newsletter
- Kadry, Montaż…
Rozszerz dowolny plan o moduły dodatkowe
Ceny netto/mies.
Addony aktywujesz samodzielnie z panelu w każdej chwili.
Ceny netto, rozliczenie miesięczne. Moduły Allegro i SMS wymagają aktywacji przez operatora.
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na kluczowe pytania o system Wiralio.